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Kit d’intégration​ Éditeur - marché S.A.L.O.H.M.É : distribution de logiciels non médicaux

Eléments à fournir pour intégrer le marché SALHOME

  1. Le clausier RGPD signé ou votre clausier​
  2. Votre fiche produit​
  3. Le fichier des domaines fonctionnels​
  4. Votre catalogue de prix​
  5. Un KBIS​
  6. Votre logo au format .png

​Vous aurez donc 6 fichiers à renvoyer qui composeront votre kit d’intégration

 

1.Clausier RGPD

Merci de lire, renseigner les paragraphes 1 et 7 et de signer le document présentant les clauses RGPD de la CAIH (fichier « 1-Clausier RGPD ») ou fournir votre document.​

​Une fois le document complété, nous vous invitons à renommer votre fichier comme suit:​
« Nom de l’éditeur-clauses RGPD »

Remarques :​

Si votre solution ne traite pas de données personnelles, et que vous n’avez jamais accès à ce type de données, même pour des questions de maintenance, vous devez renseigner « sans objet » les paragraphes 1 et 7 et signer le document.​

Vous pouvez aussi fournir votre propre clausier RGPD signé.​

Il sera analysé dans un second temps par une société indépendante et spécialisée. ​
Des précisions et/ou compléments peuvent vous être demandées ultérieurement.

2. Fiche produit

Merci de compléter chaque élément présent dans le fichier  « 2-Fiche produit SALOHME vierge.pptx »  (uniquement les zones en rouge). ​
Votre fiche sera intégrée au portail Hélios et mise à disposition des adhérents pour information.​

Remarques:

  • ​Une fois le document complété, nous vous invitons à renommer votre fichier comme suit :​ « Nom de l’éditeur-fiche produit »
  • Une fois modifié le texte en rouge doit être passé en noir​
  • Pour le gain (financier) estimé vous devez indiquer un % de remise moyen du catalogue​
  • Le témoignage nominatif est obligatoire​

3. Domaines fonctionnels

Vous devez renseigné le fichier « 3-Domaines fonctionnels.xlsx » Merci de préciser pour chacune de vos solutions si elle couvre l’un des domaines fonctionnels décrit dans le document  en renseignant maximum 3 croix par produit.​

Les champs à modifier sont surlignés en jaune. Si vous avez plus de solutions que de colonnes prédéfinies, merci dupliquer la colonne E.

Remarques :​

Cette sélection de domaines fonctionnels facilite la recherche pour les adhérents de la CAIH sur le portail du titulaire​

Si vous ne trouvez pas le ou les domaines fonctionnels qui correspondent à votre domaine d'activité, vous pouvez les rajouter après la partie "Autres" uniquement.​

Les domaines rajoutés dans « Autres » seront regroupés par un choix unique « Autres… » dans le portail.

4. Catalogue prix éditeur

Merci de fournir un catalogue de prix en renseignant le fichier « 4-Catalogue de prix vierge.xlsx » pour chacune de vos solutions comprenant : ​

  • Une colonne référence article​
  • Une désignation détaillée de référence​
  • Un type de produit (prestation/licences/abonnement/SAAS/…)​
  • Le prix catalogue unitaire HT​
  • Le taux de remise minimum que vous appliquerez dans le cadre de ce marché​
  • Le prix unitaire remisé HT​
  • Les couts de maintenance

Remarques :​

  • Pensez à changer la date du catalogue​
  • Mettre votre logo en haut du fichier​
  • Les codes références doivent être unique et correspondent aux codes références que vous utiliserez dans vos devis​
  • Pensez à inclure vos maintenances et renouvellement de maintenance (en valeur absolue et pas en %)​
  • Sur chaque ligne de prestation, il faut indiquer soit « à distance » soit « sur site, frais de déplacement inclus ». Il n’est pas possible de facturer de frais de déplacement​
  • Pour les prestations de formations vous devez indiquer votre numéro d’agrément « organisme de formation », sinon vous devez inscrire uniquement des prestations de « transfert de compétences »​
  • Si vous avez plusieurs modules fonctionnellement différents, vous pouvez dupliquer l’onglet exemple​
  • Pour les maintenance, il faut un code référence différent pour chaque ligne de maintenance​
  • ATTENTION : Les prix doivent être stables sur la durée du marché ( 02/2024), Les évolutions de prix devront être justifiées et expliquées.​

5. KBIS

Merci de renommer votre Kbis sous la forme « 5-KBIS nom de l’éditeur.pdf »

6. Votre Logo au format.png

Merci de renommer votre logo sous la forme « 6-Logo nom de l’éditeur.png »

Retour du kit une fois renseigné​

Une fois tous les documents du kit renseignés, vous devez renvoyer votre kit (les 6 fichiers) par mail à la personne du titulaire  qui vous a envoyer le kit.​

Votre kit sera ensuite analysé par les référents et des aller/retour sont possibles en cas de d’éventuelles corrections/adaptations.​

Une fois validé, il sera mis en ligne sur le portail du titulaire, vous recevrez un mail vous prévenant avec une documentation expliquant le fonctionnement du portail et du marché afin de mieux guider vos prospects ​

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